「吳律師，我之前上班不小心遲到3分鐘，結果公司不但不給我全勤獎金，還要扣我1000元薪水，這樣合理嗎?!!!」
許多公司為了維持出勤紀律，避免員工上班遲到，會訂立工作規則或獎懲辦法，規定上班遲到者要扣發全勤獎金或扣薪，甚至要求員工遲到時，一律必須請假。然而，這些要求真的合法嗎？！
＊遲到扣薪，可以嗎？
依據勞動基準法第22條第2項規定：「工資應全額直接給付勞工。但法令另有規定或勞雇雙方另有約定者，不在此限。」因此，原則上雇主不得任意扣發員工薪資。
然而，依據勞動部104年11月17日勞動條3字第1040132417號函釋：「……勞工上班遲到之時間，因未提供勞務，雇主得就遲到時間比例扣發當日工資。」及勞動部 109年3月20日勞動條2字第1090130271號函：「工資係勞工因工作而獲得之報酬，勞工上班遲到之時間，因未提供勞務，雇主得不發給工資，惟應依遲到時間比例扣發當日工資，不得溢扣。」
故如果員工上班遲到，雇主是可以「不發給」這段遲到時間的工資的，然而，雇主只能實際遲到時間比例扣薪，如有溢扣或直接規定固定扣薪金額都是違法的！
＊遲到不發全勤獎金，可以嗎？
員工遲到是否可以扣發全勤獎金，原則上應視勞雇雙方針對獎金的發放及扣發【是否做有約定】，如有約定，雇主就可以扣發。
行政院勞工委員會76年10月16日（76）台勞動字第4560號函：
「勞工遲到早退與曠工情形不同，雇主應分別處理；至於是否可因此扣發全勤獎金及扣發方式，宜由勞資雙方先行協商，明定於團體協約或工作規則中，報請主管機關核備後公開揭示之。」
＊遲到一律要求請假，可以嗎？
依據勞動基準法第38條第2項：「前項之特別休假期日，由勞工排定之。」及同法第43條：「勞工因婚、喪、疾病或其他正當事由得請假……」規定，員工原則上具有特別休假及婚、喪、事、病假之排定權。
又依據勞動部104年11月17日勞動條3字第1040132417號函釋：「……雇主如允勞工得以請假方式辦理，尚非不可；其請假之最小單位，得由勞雇雙方自行議定，但雇主不得逕自規定該等遲到時間均應以請假方式處理。」
因此，當員工遲到時，一律要求要以事假或特休假方式處理，是違法的！
＊因遲到而晚下班，原則上仍應照給加班費！
另外，勞動部104年11月17日勞動條3字第1040132417號函釋亦指出：「案內勞工遲到之時段，不論係採遲到扣薪或以請事假方式辦理，於計算該日延長工時時數，遲到或請事假之時段仍應與是日工作時間合併計算。雙方對於勞工遲到之事實，於是日原定正常工作時間不變之前提下，協商合議調整工作開始及終止時間者，得以超過變更後之正常工作時間計算延長工時。」
簡單來說，就是如果員工上班遲到，只要當天他延後下班時間，原則上仍要當作他加班（因工作時數要加計遲到或請假時段），而發給加班費或補休；
但如果勞雇雙方有約定調整當天的工作時間，則可以依實際工時計算。此時雇主就不能再以員工遲到為由扣薪，員工延後下班時間，也不得請求加班費或補休（除非超過正常工時的範圍）。
例如：小明正常上下班時間為9:00-18:00，某天遲到半小時。
1、小明因遲到遭扣薪半小時
如果小明當天超過18：00下班，則視為加班，公司要依法發給加班費或補休。
2、小明跟公司約定當天工作時間調整為9：30～18：30
此時，已不存在小明遲到的情形，小明無需扣薪或請假；且除非小明工作超過18：30，否則公司不用發給加班費或補休。
如果喜歡我們的文章歡迎按讚，也別忘了分享給朋友一起了解更多法律小知識喔！想了解更多，也歡迎與本所聯繫。我們下次見～
#生活法律 #勞基法 #勞工權益 #工作 #上班 #律師 #法律 #律師 #法律諮詢 #法律事務所 #南昌法律事務所 #lawyer